什么是會議文書?
做好會議所需文稿的起草、印制下作,是辦好會議的根本保證。
(1)邀請(酌情)聯合主辦、協辦或承辦會議的函。
(2)舉辦會議的請示(報領導及會議審批部門)、申請專項會議經費的請示(報財政部門)。
(3)會議運作方案(籌備工作方案)。
(4)征集會議發言材料(論文)的函、邀請主講嘉賓的函、邀請領導的函(請示、請柬)、邀請新聞媒體的函。
(5)會務分工表、進度表、工作人員通訊表。
(6)會議承辦說明書、食宿與場地安排協議書。
(7)會議有關情況介紹(會前新聞發布或預告使用)。
(8)會議通知、會議須知。
(9)議程安排、房間安排、乘車安排、考察活動安排。
(10)會議手冊(須知,議程,房間、乘車、參觀活動安排,與會代表、出席領導和嘉賓名單,工作人員聯系方式等)。
(11)會議發言材料(會議論文、交流、參閱材料)。
(12)會議質量評價材料(問卷調查表)。
(13)新聞通稿。
(14)記者采訪須知或采訪手冊。
(15)主持詞、點評詞。