（一）會議前
1．商請上海市委宣傳部，協助做好輿論導向工作，把好宣傳報道關。
2．由《羊城晚報》《廣州日報》《南方都市報》《香港文匯報》和新浪網、搜狐網發布相關信息，對外預告。
3．召開新聞發布會，邀請人民日報社、光明日報社、經濟日報社、南方日報社、羊城晚報社、廣州日報社、國際商報社、信息時報社和中央電視臺、上海電視臺、南方電視臺、廣州電視臺、新浪網、搜狐網、中國行政管理雜志社、南風窗雜志社、華夏雜志社、新經濟雜志社、粵港信息日報社、深圳特區報社、深圳商報社及香港鳳凰衛視臺、香港大公報社、香港文匯報社、澳門日報社、新加坡聯合早報社等五十余家新聞媒體單位派員參加。
4．會議前一天，酌情在與會代表下榻酒店外圍懸掛宣傳橫幅、條幅和拱型氣模，周圍進行裝飾性布置；酒店門口、餐廳門口及會議廳門口豎落宣傳禮牌。
（二）會議期間
1．知會主流媒體作跟蹤報道，酌情邀請電視媒體作現場直播。
2．現場派發有關方面提供的形象宣傳資料。
3．安排新聞記者對主講嘉賓進行專訪，刊發或播出訪談錄。
（三）會議后
1．在相關報刊、雜志上連續刊登研討會有關情況及評論性文章。
2．引導媒體對相關專題作深入剖析與探討。
八、經費預算
（一）舉辦國際研討會費用
1．會場布置及場租費××××元
2．伙食費××××元
3．住宿費××××元
4．嘉賓講課費××××元
5．交通（機票）費××××元
6．通訊費××××元
7．宣傳費××××元
8．新聞發布會費用××××元
9．外賓紀念品費××××元
10．資料印刷費××××元
11．勞務費（包括同聲翻譯費用）××××元
12．雜費（含考察、接待費）××××元
合計費用：××××××元人民幣（按酒店最優惠報價計算）
（二）專刊、專題片制作與發行費用
1．專刊編輯、設計費××××元
2．專刊出版、印刷費××××元
3．專刊郵寄、勞務費××××元
4．專題片拍攝、母盤制作及播出費××××元
5．其他費用××××元
合計費用：×××××元人民幣
（三）本次研討活動費用總計：×××萬元人民幣
注：經費來源主要靠上海市××撥款，不足部分由承辦單位自籌解決。
九、會議成果總結與運用
（一）將會議文字、錄音資料按專題內容整理匯編，供中共中央、國務院及上海市委、省人大、省政府有關領導和省直有關單位參考使用。
（二）面向國內外公開編輯、出版“政府管理創新”論文集，并贈送給中央有關部委，全國各大媒體、重點院校與科研機構，上海兄弟省市行政學院、行政學會，上海市各市、縣（區）黨委及政府部門，中國港澳地區及國外相關友好團體，上海市內部分圖書館，上海市××學會理事會成員，國內外部分知名學者。
（三）匯總資料拍成電視專題片，在有關電視頻道上播放。
（四）總結活動經驗教訓，為有關單位今后組織國際會議提供義務咨詢服務。
（五）進一步深化會議成果，提出對策建議，酌情呈報有關部門。
