各組職責
（1）秘書組
▲負責落實相關領導出席會議（含開幕式、晚宴、閉幕式等）；
▲負責撰寫和落實領導到會的講話稿、會議主持詞等；
▲負責會議期間臨時性文稿的草擬、送審等工作；
▲負責會議前期及會中與會議代表的聯絡工作，包括邀請函（含代表、記者）的起草和寄發、落實參會代表名單和人數、代表往返航班、編制與會代表花名冊（含住房安排、就餐席位、乘車安排）等；
▲負責會議資料的收集、編輯、印制等工作，包括領導講話稿、大會論文、會議議程、會議須知等；
▲負責安排與會代表的席位（包括開幕式閉幕式主席臺席位、會場席位、晚宴席位、照相席位等）；
▲負責分組討論的安排；
▲負責落實大會發言者的催場；
▲負責現場的資料拍照；
▲負責會議總結和會后成果運用的工作。
（2）宣傳組
▲邀請國家級、省級、上海市及駐上海市的有關媒體到會進行宣傳報道；
▲提供有關的宣傳資料給與會代表，包括廣東省××××××簡介、上海市政府宣傳資料等；
▲草擬并送審大會新聞通稿；
▲組織會議召開前后的媒體宣傳。
（3）保衛組：
▲負責會議期間和參觀考察活動中有關領導和與會代表的安全保衛工作；
▲負責會議期間與會代表的飲食衛生和醫療工作；
▲負責參觀考察地點、內容和參觀考察線路；
▲負責落實參觀考察所需車輛；
▲做好參觀考察現場組織指揮工作。
（4）外勤接待組
▲編制領導和與會代表往返航班名冊；
▲負責×月××日與會領導和代表往返上海機場、上海火車站、上海火車東站、南海會議酒店之間的接送；
▲有關中央領導實行一對一迎送；
▲負責落實和安排大會所需的車輛；
▲負責大會召開期間領導和與會代表迎來送往的車輛調度；
▲負責司乘人員的管理（包括飲食和住宿所需）。
（5）內務組
▲接待報到（含準備代表報到時所發的資料袋和袋內資料及物品，如各種證件、餐券），收取會務費、住宿費；
▲吝種證件的制作；
▲住房安排；
▲就餐和晚宴安排；
▲主會場、分會場、套會會場的準備；
▲會務房值班；
▲工作設備的準備（電腦、打字機、傳真機、復印機、A3紙和A4紙等）；
▲照集體相的各項工作（聯系相關照相單位、選位、現場指揮、×日將照片發給代表等）；
▲開幕式、閉幕式為嘉賓佩戴胸花；
▲會議茶歇安排；
▲會議現場迎賓、引導；
▲返程票務；
▲各種費用的結算和報賬；
▲紀念品（酌情）保管和發放。
注：會務組此處分為五個小組，主要是尊重上海方面的意見，便于對外開展工作。事實上，內部運作仍然按三個小組來安排，即秘書與宣傳組、外勤與保衛組、內務組。
