會議期間各會務工作小組對各自工作人員進行定位，并進一步細化了操作方案，按操作方案提供標準化、流水化服務。
中國××××××2020年年會期間工作人員（上海部分）服務工作明細表
一、會務指揮部細化服務工作事項
（二）會場跟進服務
1．會場排位。主會場按15橫排、每排24人排列，第一、第二排為領導與嘉賓（含發言人）席；分會場按4個會議室、每個會議室80～90人進行圓桌式排列（分組討論名單已先人會議手冊）；套會會場按主辦方（中國××××××）的要求布置為馬蹄形。
主會場主席臺排位如下：
2．合影排位。按第一排為座位、第二排至第六排為站位進行排列。第一排為正廳（局）級以上領導與嘉賓32人（含主會場主席臺就座領導22人）。具體排位圖略。
（三）餐飲跟進服務
1．餐飲安排。除宴請外，其他均安排自助餐。
歡迎晚宴：
時 間：×月×日18：00
地 點：附樓會議樓二層國際會議中心
2．宴請安排。歡迎與會代表的晚宴以東道主上海市人民政府的名義進行
（四）宣傳跟進服務
會議期間在上海市委宣傳部的支持與配合下，會務人員按照預定方案推進宣傳工作，提供采訪陪同服務，并嚴把政治關。
中國××××××2020年年會新聞媒體采訪須知
一、大會在酒店附樓×××房設宣傳組，專為記者提供相關服務。
二、會議期間，與會記者須佩戴記者證。
三、會議主會場設記者席，請記者依席就坐。
四、新聞記者如需采訪與會代表，請事先與大會宣傳組聯系。宣傳組所在地供記者采訪使用，未經同意，不得在其他地點開展采（專）訪活動。
五、鑒于本次大會純屬工作交流與探討，會中如有代表發表前衛性、爭鳴性的觀點（論點），請各新聞記者審慎對待。凡與現行有關政策、精神不相符的言論，一律不得報道。
六、請各新聞記者參閱大會新聞通稿，為大會做好宣傳報道工作。
七、根據大會組委會要求，請記者在發稿前將清樣送宣傳組審閱（如在會后發稿，請將清樣送上海市宣傳部審核）。
八、會議期間有其他需要協助的，請與宣傳組工作人員聯系，聯系人：×××，電話：××××××。
九、請吝新聞媒體務必遵守宣傳紀律，把好稿件的政治關，做到文責自負。
