1．車輛安排
考慮到會議地點在廣東上海市南海區，與會議代表在上海市乘機（車、船）的所在地及習慣活動的區域相距較遠，所以會務工作人員除為代表在報到及返程時安排車輛接送外，會議期間還為部分領導及嘉賓事先或臨時提出的出行要求（多為上海一上海之間往返）提供交通便利服務。
中國××××××2020年年會商請提供接送便利的函
上海火車站（上海火車東站）派出所：
×月×-×日，由中國××××××、廣東省發展和改革委員會、廣東省××××、上海市人民政府共同主辦的“中國××××××2020年年會暨落實科學發展觀、推進行政管理體制改革會議”在我省上海市召開。會議有來自全國各地的380多名代表參加，國家有關部門領導及省領導同志也一同出席會議。由于部分參會代表將乘坐火車抵粵，為確保大會接待工作的順利進行，特請貴所就以下事項予以協助：
一、為會議接送站人員出入站臺接站提供便利；
二、為會議接送站車輛站內行駛及停靠提供便利；
三、利用站內現有接送站休息室為會議接送站人員及與會代表提供便利；
四、在相關車次到達（或準備檢票上車）時，用車站廣播為大會代表提供指引。
為此，省××××派專人與貴單位接洽，請予以大力支持！
廣東省××××
二〇〇六年×月×日
（聯系人：×××；電話：××××，138××××）
中國××××××2020年年會代表返程送站溫馨提示
一、送站方式
本次送站采用班車方式，從早上6：30開始發車，每小時發出一班，路線為：酒店→機場→火車站→酒店。
二、注意事項
1．上海市區塞車狀況較為嚴重，請各位代表自行預留塞車時間。我們建議前往機場的代表提前2.5小時起程；前往火車站的代表提前3.5小時起程。
2．上海市的火車站分為上海火車站及上海火車東站。本提示中所稱“火車站”均不包含上海火車東站，需要前往火車東站的代表可在火車站下車轉乘地鐵或其他交通工具自行前往（地鐵及出租車不塞車情況下車程約為20分鐘）。
3．白云國際機場停止辦理登機手續時間為航班起飛前45分鐘。
4．酒店集中候車地點位于主樓大堂候車處（即原報到處，有候車指示牌）。
5．如有其他需要幫助的事項，請與主樓219會務房×××聯系（酒店內線電話：××××，手機×××××）。
不便之處，敬請見諒！
