1．制訂以單位為依托的任務落實清單
劃定任務量與責任區，依靠單位整體力量承接、監督及落實各項會務工作。
一、領導方面
（一）明確參加組委會的領導，落實會議籌備工作人員（確定秘書、外勤、內勤等籌備小組負責人）；
（二）邀請深圳市有關領導出席大會開幕式并致辭（12月28日上午）；
（三）在大會主題發言階段作專題演講（12月28日上午）；
（四）邀請深圳市有關領導出席12月28日的午宴并致祝酒辭。
二、宣傳方面
邀請深圳市及駐深圳市的媒體到會進行宣傳報道。
三、參觀考察、交通接送、安全保衛
（一）落實中央有關部門領導的往返接送車輛：面包車或商務車3輛（含工作用車）、小車3輛；
（二）安排12月28日下午參觀考察用車：45～50座大巴8～10輛（車輛需編號標識）；
（三）組織實施12月28日下午與會代表的實地考察活動；
（四）會議期間賓館的安全保衛；
（五）參觀考察期間的交通疏導和安全保衛。
四、賓館方面
（一）安排和落實會議下榻的賓館：部分工作人員12月26日入住；代表12月27日入住。退房時間：代表為12月29日上午，工作人員為29日下午。
1．會場：
400人左右，使用時間為12月28日上午。
2．住房：
（1）行政套房：×間；
（2）豪華套房：××間；
（3）豪華客房（單人）：×間；
（4）標準客房：×××間；
（5）司機住房：××間（可另安排附近酒店入住）。
3．就餐：
川午宴（400人左右）：12月28日午宴12：10時；
（2）領導12人圍餐（除午宴）；
（3）代表自助餐（除午宴）；
（4）工作人員、接待車輛司乘人員加餐。
4．停車場：
150部車輛停放，使用時間12月27日至29日上午。
（二）會場布置（含有關證件的制作）：
1．會場背景版制作；
2．會場投影設備；
3．會場、午宴的席位名單制作；
4．領導和嘉賓胸花：10個；
5．有關證件：
與會代表的代表證400個；
會議資料袋450個；
工作人員證50個；
記者證40個；
就餐券；
停車證150張。
（三）賓館內外宣傳（如橫幅、歡迎牌、落地禮牌等）。
（四）籌備組在會議期間所需的工作設備：
電腦2臺；
傳真機1臺；
打印機2臺。
（五）攝影
會議內容攝影。
2．制訂會務組內部任務落實清單
按照各會務小組的任務劃分與職責范圍，深化各組內部的職責分工，將組內工作分配到位，落實到人。
