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大型會議結束后有哪些工作不能忘?

(一)會議撤場
大會結束,會務人員一邊安排考察活動,一邊根據計劃迅速清理會場,撤掉會場裝飾性物品,拆除會場背景板及指示牌(報到處、餐廳等地的指示牌保留到代表返程之時),將剩余資料及物品清點登記(后按規定運回單位,交有關工作人員保存)。
(二)代表送別
按照車輛調度及送行安排,會務人員一邊在住地協助代表退房及搬運行李,一邊在酒店大堂送代表返程。對繼續在酒店逗留的個別代表,知會酒店辦理續住手續;對未離開酒店的領導、嘉賓,繼續進行跟蹤服務。
(三)報道跟進
會議結束后,有關人員對新聞媒體的宣傳報道情況及時作了跟進與匯總,結果顯示:除受邀媒體悉數發稿外,中央媒體,如新華網、中國行政管理雜志等均以不同形式對會議信息進行刊登或轉載,收到了出人意料的效果。
附文
新華網刊登上海市政府管理創新會議信息清樣
上海要求加快建設服務型政府
在轉變政府職能上,政府依然管了一些不該管、管不好、管不了的事情,有些該管的事情卻沒有管到位,特別是社會管理和公共服務方面。
——上海市副市長×××
新華網廣州12月29日電(×××)“各級政府能否繼續敢闖、敢試、敢于創新,只有政府管理不斷創新,才能使我們的客項工作走在全國前面。”繼上海市委書記×××在市委十屆二次全會上要求上海“以新一輪思想大解放推動新一輪大發展”后,昨日,上海市政府管理創新會議在深圳舉行,副市長×××要求上海各級政府“爭當政府管理創新的排頭兵”。
政府職能轉變并未到位
據《南方都市報》報道,“我們市各級政府管理,無論是觀念還是方式、職能還是體制,領導還是隊伍,都存在與科學發展觀的新要求不適應的問題。”×××副市長在昨日的講話中表示,目前客級政府職能轉變并未完全到位,為群眾辦事推諉扯皮、效率不高,脫離群眾的主觀主義、形式主義和官僚主義仍較嚴重。
“在轉變政府職能上,政府依然管了一些不該管、管不好、管不了的事情,有些該管的事情卻沒有管到位,特別是社會管理和公共服務方面。”對于上海市的政府管理創新,×××則要求從政府職能、組織體系、公共財政、事業單位改革、政務超市、社會組織、績效評估以及決策監督八個方面加快建設服務型政府。
政府應減少對企業與社會直接干預政府該管什么,不該管什么?×××要求,政府應減少對企業和社會的直接干預,把部分經濟社會職能移交給市場、企業和社會組織,將大量的社會性服務事務下放給社會中介組織和城市社區。而政府的職能則應該重點關注社會協調發展、調節收入分配、化解社會矛盾、維護社會公正和穩定,提供優質的公共服務。
而在公共服務領域,政府應該制定優惠政策,吸引和激勵私人資本投入到社會保險、退休保障、中小學教育、醫療服務等公共事業領域。同時引入市場競爭機制,通過招投標,把原來政府“壟斷”的公共產品生產權和提供權,向私營公司、非營利性組織等機構轉讓,實現公共服務社會化。
政府在機構設置上,應該打破傳統的按照行業、條條對應設置的模式,探索實行“大部門體制”,以解決現有政府職能部門責任不清、部門利益化等問題。
應讓市民參與政府績效考評
政府的事情做得怎么樣,應該讓作為被服務對象的市民參與績效考評。×××認為,在下一步的事業單位改革上,對于直接從事公共服務的事業單位,如學校、醫院、公用事業單位等,抓緊建立行業服務和收費等標準,并且向社會和服務對象公開,建立問責機制。
對政府的績效評估,通過實行內部與外部評估相結合,讓公眾、網友和專家共同評議,“堅決杜絕虛報虛夸、急功近利和搞勞民傷財的形象工程和政績工程”。
(四)會議總結
附文
上海市政府管理創新會議總結
2007年12月28日,市人民政府和深圳市人民政府聯合在深圳召開“上海市政府管理創新會議”。市政府副市長×××、深圳市市長×××等領導出席會議并作了講話;中央編辦×××司長出席會議并作了總結性發言。來自中央有關部門和市直機關及市縣區政府負責人共400多人參加了會議。
×××副市長在會上指出,政府管理創新是行政管理體制改革的重要內容,作為深化改革的重要組成部分,具有影響全局、帶動各方的關鍵作用。他強調,全市吝級政府、吝有關部門要以黨的十七大精神為指導,認真貫徹市委十屆二次全會提出的要繼續解放思想,堅持改革開放,爭當實踐科學發展觀排頭兵的精神,加強政府自身建設,推進政府管理創新上新臺階。當前要著力抓好八方面工作:一是加快轉變政府職能;二是優化政府組織體系,探索建立職能互補型的行政管理體制,研究建立專門的行政執行性機構,完善行政協調機制;三是建立完善公共財政體制,加大對基礎、公益性等重點項目的支持力度;四是按照政事分開、事企分開的原則,分類推進事業單位改革;五是加強政務超市(行政服務中心)建設,實行“即時辦理制”“承諾辦理制”“聯合辦理制”“全程代辦制”等快捷高效的審批制度;六是積極穩妥地培育發展社會組織,推進行業協會等自律性組織的發展;七是逐步健全績效評估制度,實行以結果為導向的目標績效管理;八是完善決策監督機制。
會議充分肯定了我市政府管理創新取得的良好成績。會議認為,近年來,我市各級政府以科學發展觀為指導,積極推進政府管理創新,初步實現了“六個轉變”:管理理念正在向治理服務轉變;管理職能正在向公共服務轉變;管理體制正在向精簡統一轉變;管理機制正在向法治高效轉變;管理方式正在向公開化、現代化轉變;管理隊伍正在向精干優化轉變。
會議由上海市政府副秘書長×××主持,廣州市政府、深圳市政府、江門市政府、上海市公安廳、市勞動保障廳、市文化廳、市地稅局、市中醫院領導先后作了專題發言,從不同層面介紹了創新行政管理與公共服務體制機制的經驗或作法,使會場不時“閃耀”著創新的“火花”。會議內容豐富,深入淺出,達到了交流工作、啟發思維、共同提高的目的。
會議期間,與會代表還實地考察了深圳市監察局、深圳市公安局經濟犯罪偵查支隊管理創新情況。深圳市監察局行政審批電子監察系統、政務信息資源共享電子監察系統的開發利用和深圳市公安局經偵分局組織創新、管理創新、制度創新所取得的成效,令與會代表耳目一新,反響熱烈。會議取得的豐碩成果,對于進一步研究做好政府管理創新工作,部署加快我市行政管理體制改革,建設服務型政府將產生重要的影響。
 
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