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會務(wù)百科

大型會議、國際性會議籌備需要多久，時間怎么安排？

大型會議、國際性會議籌備需要多久，時間怎么安排？
為了有條不紊地推進工作，必須編制進度安排表，大型[上海會務(wù)公司]會議籌備時間對所有會務(wù)工作進行規(guī)劃、統(tǒng)籌、部署，也便于領(lǐng)導(dǎo)掌握、控制和監(jiān)督。
（1）會議前的3～4個月內(nèi)（國際會議為會前的7～10個月內(nèi)），制訂會議方案并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。
（2）會議前的2～3個月內(nèi)（國際會議為會前的6～9個月內(nèi)），初定會議時間及地點，并發(fā)出征集會議發(fā)言、交流材料（或論文）的函。
（3）會議前的1個半月～2個月內(nèi)（國際會議為會前的4～6個月內(nèi)），邀請、聯(lián)系、明確出席會議的主講嘉賓。
（4）會議前的1個半月～2個月內(nèi)（國際會議為會前的4～6個月內(nèi)），確定會議主辦、承辦、協(xié)辦或支持單位，并按勤儉辦會的原則落實經(jīng)費來源。
（5）會議前的1個半月～2個月內(nèi)（國際會議為會前的4～6個月內(nèi)），成立會議領(lǐng)導(dǎo)小組與各會務(wù)工作小組，并酌情召開新聞發(fā)布會（會議預(yù)告）及會議籌備下作動員會。
（6）會議前的1個月～1個半月內(nèi)（國際會議為會前的3～5個月內(nèi)），確定會議日期，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出出席會議的邀請函（請示）。
（7）會議前的20日～1個月內(nèi)（國際會議為會前的1～2個月內(nèi)），確定會議議程，并正式向有關(guān)單位和個人發(fā)出會議通知。
（8）會議前的10～15日內(nèi)（國際會議為會前的15日～1個月內(nèi)），落實出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體記者，并制訂相應(yīng)的接待方案及應(yīng)急預(yù)案。
（9）會議前的4～7日內(nèi)，匯編會議資料（可將發(fā)言稿、講義、論文集或參考材料等，刻錄成光盤），制作會議手冊（可另行制作記者采訪手冊），基本完成會議報到各項準備工作。
（10）會議前的1日內(nèi)（國際會議為會前的1～2日內(nèi)），接受與會代表報到，布置會場，并對會前所有工作查漏補缺。
（11）會議期間，會議領(lǐng)導(dǎo)小組與會務(wù)各工作小組各就各位，做好服務(wù)。
（12）會議后5～8日內(nèi)，對會議進行總結(jié)（會議成果總結(jié)、會務(wù)工作總結(jié)），并形成會議總結(jié)材料，上報有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
上海年會策劃公司

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