根據不同的標準,會議可以劃分為不同的類型。下面主要介紹幾種常見的分類方法。
1.按照會議規模劃分
按照會議的規模即參加會議的人數的多少,可將會議分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。
(1)小型會議。出席人數少則幾人,多則幾十人,但不超過100人,例如,各單位內部召開的日常工作會議。
(2)中型會議。出席人數在100人~1000人之間,例如,中央委員會全體代表會議,全國人大常務委員會會議等。
(3)大型會議。出席人數在1000人~10000人之間,例如,全國人大的全體代表大會、黨的全國代表大會等。
(4)特大型會議。出席人數在10000人以上,例如,重大節日慶典、慶祝大會等。
2.按照會議的性質和內容劃分
(1)決策性會議:屬于組織研究戰略發展問題以及經營管理中決策重大事項的會議。這種會議一般在領導集團內部舉行,例如,部門經理例會、公司董事會等。
(2)紀念性會議:指為紀念重要歷史人物、重大事件或節日而召開的會議,例如,紀念中國人民反法西斯戰爭勝利60周年大會。
(3)動員性會議:是對群眾進行思想動員,號召人們為了某個目標而共同努力的會議,如某系統召開的“支援邊疆”誓師動員大會、某高校師生開展“三下鄉”活動的動員大會。
(4)研討性會議:指圍繞自然科學和社會科學的理論發展以及社會政治、經濟、生活中出現的各種問題進行研究討論的會議,例如,各種專題的學術報告會、各專業(行業)年會等。
3.按照舉辦單位劃分
按照舉辦單位的性質可將會議分為三大類:公司類會議、協會類會議和政府機構會議。
(1)公司類會議。公司類會議通常以管理、協調和技術等為主題,具體可分為經理例會、部門員工例會、銷售會議、經銷商會議、技術會議、公司年會、新產品發布會以及股東會和董事會等。
(2)協會類會議。協會可以劃分為行業協會、專業和科學協會、教育協會和技術協會等類型,規模從小型地區性組織、省市級協會到全國性協會乃至國際性協會不等。由其牽頭主辦的會議稱為協會類會議。
(3)政府機構會議。指各級政府舉行的會議,包括人民代表大會、政治協商會議、行政單位內部會議等。4.按照會議活動特征劃分
(1)商務型會議。指公司、企業因業務和管理工作需要召開的會議。出席這類會議的人員一般是企業的管理人員和專業技術人員。
(2)展銷會議。展銷會議是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。
(3)度假型會議。公司等組織利用周末假期組織員工邊度假休閑,邊參加會議,這樣既能增強員工之間的了解,增強機構的凝聚力,又能解決企業所面臨的問題。
(4)文化交流會議。各種民間和政府組織組成的跨區域性的文化學習交流的活動,常以考察、交流等形成出現,即形成文化交流會議。
(5)專業學術會議。某一領域具有一定專業技術的專家學者參加的會議,如專題研究會、學術報告會、專家評審會等,稱為專業學術會議。
(6)政治性會議。指國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題召開的各種會議。會議可根據其內容采用大會和分組討論等形式。5.按照會議采用的方式和手段劃分
按照會議采用的方式和手段,可劃分為常規會議、現場會、招待性宴會、座談會、觀摩會、茶話會、電視會議、電話會議、廣播會議和網絡會議等。
(1)常規會議,即會場中專門設有主席臺的會議。
(2)現場會,即在事件發生現場召開的會議。現場會有助于說明會議主題,強化會議效果。
(3)招待性宴會,即以宴請的方式招待客人、商談工作或發表演說的會議,如歡迎宴會、早餐會、午餐會、晚餐會等。
(4)座談會,即以圍坐交談的方式召開的會議。
(5)觀摩會,又稱演示會,即通過觀摩操作演示,進行相互切磋交流的會議。
(6)茶話會,即略備飲料、水果、茶點的會議。
(7)電視會議,分為兩種情況:一種是單向傳播電視會議,即利用電視實況轉播組織各分會場的與會者收聽收看,分會場無法參與主會場的活動;另一種是雙向傳播電視會議,即通過電視電話系統將主會場和分會場連接起來,實現圖像和聲音雙向傳遞和多向傳遞,任何一個會場的圖像和聲音都能傳遞到其他所有會場,又稱電視電話會議。
(8)電話會議,即利用電話系統連接各分會場而召開的會議。
(9)廣播會議,即通過有線或無線廣播召開的會議。
(10)網絡會議,即以計算機和通信網絡為技術手段而召開的會議。網絡會議對公司召開培訓會議非常有利,它不必再讓有關人員聚集到某個目的地,可以節省交通、住宿、伙食等許多費用和時間成本。
上述會議類型是根據一定的標準從不同角度劃分的。在實際運用中,各種會議類型常常相互交叉。由于會議技術手段的不斷更新,會議的種類將會越來越豐富多樣。