活動之所以要策劃，是為了讓活動變得有意義、能為企業達到某些目的?；顒訌拈_展到結束，這個過程中的人員配備、活動地點、活動宣傳等方面都是需要一定成本的，若企業不進行一番好的策劃就開展活動，那么很有可能出現活動成本的增加、活動效果不明顯等不利狀況的發生，到時企業可真謂是“賠了夫人又折兵”。由此，企業需要牢記活動策劃的要點，根據要點來進行活動的策劃工作，下面就來了解活動策劃的要點。
要點一：策劃活動總體方案
企業在進行活動策劃之前，需要將活動總體方案簡單策劃出來，形成一個大體的活動雛形，為后續工作提供有效方向。
一般來說，在活動總體方案中至少要列出七個事項，如圖2-1所示。在進行活動策劃之前，活動總體方案無須太過詳細，不要花太多的時間在策劃活動前的準備上，只需滿足三個要求即可，如圖2-2所示。
要點二：掌握活動整體預算
對于活動策劃者來說，需要將活動的經費去向羅列清楚，只有這樣才能把控好活動經費的支出情況，也能讓企業管理者快速了解活動經費的去向，從而放心地將活動經費交給活動策劃者。
活動策劃者需要根據活動類型、活動項目、企業具體情況來制作真實、合理、詳細的活動整體預算表，例如，需要為產品舉辦新品發布會活動，其整體預算表如表2-1所示。
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活動策劃前期的活動總方案之所以無須做得很詳細，是因為企業需要根據市場的變化、消費者購買習慣的變化、用戶需求的變化等不可控制的因素，進行活動方案的調整，有利于企業推出受用戶歡
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不可預計花費在活動整體預算表中是必須要有的，因為策劃者在策劃活動的過程中并不能保證在實際運用中與策劃時完全相符，多少都會有一些變動，由此，不可預計花費對策劃者而言是一種“應對突然事故”的方案，且在湊整原則中，不可預計花費發揮了重要的作用。
要點三：制訂活動工作安排表
制訂活動工作安排表也是活動策劃者所需要關注的問題，更是活動策劃不可缺少的一環。活動策劃者需要將工作落實到三個部分，如圖2-4所示。
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活動策劃者在進行工作安排時，最好將時間安排到分鐘，越精確越好，這樣可以緩解工作落實慢的情況，避免活動當天出現突發狀況。
要點四：確定活動具體流程
在活動策劃中活動具體流程表也是一個重要要點，活動策劃人需要將活動當天的流程安排到位，將它一一列舉出來，讓領導、操作人員知道活動的整體流程，這樣的話，活動才會更加嚴謹，更加容易舉辦成功。
依然以新品發布會為例，來大致了解活動具體流程表，如表2-3所示。
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活動具體流程表需要根據活動內容進行合理制訂，不要套模板，應做出一個與眾不同的流程，且各個流程之間的時間一定要精確，將整個活動連接起來。
要點五：獲得活動舉辦評價
活動結束之后，最好是制作一個評估調查問卷，向員工、參與活動的媒體投放，了解他們對活動的滿意度，以便為以后的活動策劃提供思路。
活動策劃者在制作評估調查問卷時，需要明確以下兩個內容。
·評估的目的。
·評估的內容。
活動策劃者需要根據評估目的來展開評估內容的制訂，常見的就是對整個活動進行評估，找出活動整體開展過程中的優缺點，積累經驗，這樣以后的活動將會更加完善。
一般來說，活動策劃者可以針對四個方面進行評估，如圖2-6所示。
以某新品發布會為例，針對活動整體效果以制作一個簡單的評估調查問卷來進行評估，其中評估調查問卷可以從四個方面進行調查，如圖2-7所示。
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值得注意的是，評估調查問卷中的內容不要太長，盡量簡短，且評估調查問卷需要根據活動內容來制訂問題。
要點六：備用活動緊急方案
活動策劃出來的總方案至少會在活動開展前的1個月開始策劃，由于無法預測活動當天會發生的事情，所以活動策劃者需要做出一份備用活動緊急方案，來應對變化帶來的難題。
一般來說，備用活動緊急方案與活動總方案大致相同，只是為了一些不可控制的因素而制訂的方案。
例如，總方案的活動場地是在室外，可能活動當天會下雨，則可在備份方案中將活動場地改成室內或者是在室外加一個雨棚；有可能在活動當天遇到情緒比較激烈的受眾，需要有應對的話術，或者聘用保安維護現場安全等。
