1.知道什么是策劃,什么是管理。
2.知道如何才能成為一名合格的策劃與管理的從業(yè)人員。
“萬事開頭難”,體育活動(dòng)的展開,最開始是從策劃活動(dòng)開始,在運(yùn)行管理過程中結(jié)束的。下面先來了解一下什么是活動(dòng)的策劃和管理。
第一節(jié) 策劃的概念、特點(diǎn)
一、策劃的概念
策劃一詞最早出現(xiàn)在《后漢書·隗器傳》中“是以功名終申,策畫復(fù)得”之句。其中“畫”與“劃”相通互代,“策畫”即“策劃”,意思是計(jì)劃、打算。策最主要的意識(shí)是指計(jì)謀,如:決策、獻(xiàn)策、下策、束手無策。規(guī)劃設(shè)計(jì),工作計(jì)劃、籌劃、謀劃,指“劃”,意思為處置、安排。
現(xiàn)代意義的“策劃”可以理解為借助一定的信息素材,為達(dá)到特定的目的、目標(biāo)而進(jìn)行設(shè)計(jì)、謀劃,以為具體的可操作性行為提供創(chuàng)意、思路、方法與對(duì)策。策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算,它是為個(gè)人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的,充分調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上,遵循一定的方法或者規(guī)則對(duì)未來即將發(fā)生的事情,進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測(cè)并制定科學(xué)的可行性的策劃方案,同時(shí)在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化,從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案。
二、策劃的特點(diǎn)
(1)策劃的本質(zhì)是一種思維智慧的結(jié)晶。
(2)策劃具有目的性,不論什么策劃方案,都有一定的目的。
(3)策劃具有前瞻性、預(yù)測(cè)性。策劃是人們?cè)诮?jīng)過思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測(cè),因此具有一定的前瞻性。
(4)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。策劃既然是一種預(yù)測(cè)或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)。
(5)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們?cè)谡{(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測(cè)。策劃不是一種突然的想法或者突發(fā)奇想的方法,它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測(cè)、籌劃。
(6)策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意。策劃是人們思維智慧的結(jié)晶;是一種思維的革新。具有創(chuàng)意的策劃,才是真正的策劃。策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
(7)策劃具有可操作性,這是策劃方案的前提。如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性都沒有,那么這個(gè)策劃方案創(chuàng)意再好,也是一個(gè)失敗的策劃方案。
第二節(jié) 管理概念、基本特征及職能
一、管理概念
在人類歷史上,自從有了有組織的活動(dòng),管理活動(dòng)就隨之產(chǎn)生。隨著社會(huì)的發(fā)展,管理經(jīng)驗(yàn)發(fā)展成為管理理論,管理也逐漸由一種活動(dòng)變?yōu)橐环N職業(yè),無論在社會(huì)運(yùn)行還是組織發(fā)展方面都起到了重要作用。
1.廣義的管理
應(yīng)用科學(xué)的手段安排組織社會(huì)活動(dòng),使其有序進(jìn)行。其對(duì)應(yīng)的英文是administion,或regulation。
2.狹義的管理
為保證一個(gè)單位全部業(yè)務(wù)活動(dòng)而實(shí)施的一系列計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),對(duì)應(yīng)的英文是manage或run。
3.哲學(xué)意義上的管理
管理是集中人的腦力和體力達(dá)到預(yù)期目的的活動(dòng)。管理不僅表現(xiàn)在對(duì)人與人之間關(guān)系的調(diào)整上,也決定如何運(yùn)用自己的體力和腦力上,比如早晨起來鍛煉身體,然后去上班,還比如工作先干什么,后干什么,采取何種手段。無論干什么,都需要集中自己的腦力和體力,否則就無法完成目的。
二、管理的基本特征
(1)管理的目的是有效率和有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(2)管理的過程是一系列進(jìn)行中的有管理者參與的職能或活動(dòng)。
(3)管理的對(duì)象是一切可以調(diào)動(dòng)的資源。
(4)管理的本質(zhì)是合理分配和協(xié)調(diào)各種資源的過程。
三、管理的職能
管理的職能如圖2-1所示。
計(jì)劃就是確定組織未來發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式,這是管理的首要職能,它對(duì)未來事件做出預(yù)測(cè),以制定出行動(dòng)方案。
2.組織
是指完成計(jì)劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財(cái)物的配備等。服從計(jì)劃,并反映著組織計(jì)劃完成目標(biāo)的方式。
3.領(lǐng)導(dǎo)
運(yùn)用影響力激勵(lì)員工以便促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也意味著創(chuàng)造共同的文化和價(jià)值觀念,在整個(gè)組織范圍內(nèi)與員工溝通組織目標(biāo)和鼓舞員工樹立起謀求卓越表現(xiàn)的愿望。此外,領(lǐng)導(dǎo)也包括對(duì)所有部門,職能機(jī)構(gòu)的直接與管理者一道工作的員工進(jìn)行激勵(lì)。
4.控制
控制是促使組織的活動(dòng)按照計(jì)劃規(guī)定的要求展開的過程。對(duì)員工的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,判定組織是否正朝著即定的目標(biāo)健康地向前發(fā)展,并在必要的時(shí)候及時(shí)采取矯正措施。