會議組織者需要注意的安全保障有哪些？
保障與會代表的身體健康與生命安全是會務工作者的神圣職責，對此應高度重視、未雨綢繆、精心安排。
（1）醫療保障。設計醫療衛生應急預案，對疾病治療、環境衛生進行監督和檢查，對年老體弱者、患病代表給予特殊照顧，并指定就診醫院。必要時，在會場配備專職或兼職醫生，確保急病患者及時就醫。
（2）食宿保障。對重要領導、嘉賓，要制定菜譜，檢修餐廳設施，搞好室內衛生和餐
具衛生，確保飲食安全。要檢修房間設施，使房內水、電、冷、暖設備處于有效控制狀態；酌情更新床上用品，去除房間異味，保證室內空氣清新；保證電話線暢通，并根據要求設置好房間電話，調試好電視頻道。房間需要擺放鮮花、盆景、食品、報紙、文房四寶的，要提前準備，及時供應。
（3）安全保衛。根據會議要求，制訂安全保衛工作方案時，準備工作要做得細致、扎實，慎之又慎，不遺漏任何一個細節。要與車站、機場保衛部門聯系，做好與會代表的安全接送工作；與酒店保衛部門聯系，做好會場、住所的安全保衛工作；與交警部門聯系，做好交通方面的安全保障工作。對高層次或大型會議，應商警衛（保衛）部門及公安部門共同完成保衛任務。保衛與會領導與國際友人的安全是工作的重點，要做到內緊外松，既不聲張，又不能有絲毫麻痹。如遇突發事件，要按照應急預案，果斷處置，避免不應有的安全事故發生。對特別重要領導、嘉賓，要事先了解其基本情況及生活習慣（起居、飲食、乘車、保健、文娛活動等），加強其警衛級別，安排好其警衛、交通、醫務等相應事宜，并提前對周邊環境布控，抓好抓實包括消防安全在內的安全防范工作，確保沒有“燈下黑”的安全死角。
