下面就以某公司為例,模擬一份新聞發布會策劃書,即《新品新聞發布會策劃書》,具體如下。
新品新聞發布會策劃書
一、活動地點
【撰寫指南】:一般來說,活動地點最好選擇在室內,可以規避掉突發天氣情況,且環境較為安靜,但還是有缺點的,若地點比較小,就不利于攝影記者拍照,由此,活動地點室內的大小規模一定要挑選好。新品新聞發布會的活動地點。
二、活動時間
【撰寫指南】:新聞發布會在選擇時間方面決不能隨意進行,需要盡量避免以下事項的發生。
·避免與重大政治事件在同一時間舉行。
·避免與競爭對手在同一時間舉行。
·避免選在一天中的上午較早的時間或者是晚上舉行。
·避免會議舉辦時間超過1小時。
三、活動主題
【撰寫指南】:一般對于企業來說,新聞發布會實質上是一個新品發布會,若品牌比較受歡迎,就算直接以某產品新品發布會為主題,也會有媒體關注,但對于知名度不大的品牌,若也用產品新品發布會為主題,是很難吸引媒體的注意力,因此,活動策劃者在主題方面最好是多下點工夫,撰寫出一個與新產品有關聯的,且足夠吸引人的主題。
四、活動目的
【撰寫指南】:活動策劃者一定要在這里將舉辦新聞發布會的核心目的表述清楚。
五、背景分析
【撰寫指南】:新聞發布會的背景分析一般與產品、品牌、企業有關,稍微介紹一下即可從歷史、存在的意義等方面入手即可。
六、宣傳方式
【撰寫指南】:新聞發布會的宣傳手段種類繁多,活動策劃者需要根據產品的特性來選擇合適的宣傳方式,當然宣傳方式需要多種類地進行。
七、活動受眾
【撰寫指南】:新聞發布會一定要邀請新聞媒體人員,有了他們對產品的傳播才多了一份保障。
八、、活動準備工作
【撰寫指南】:一般來說,新聞發布會的準備工作分為三個部分,活動策劃者圍繞這三部分進行撰寫即可:
·現場布置細節。
·物料準備細節。
·工作人員的配備。
下面就來了解新品新聞發布會的活動準備工作。
九、活動流程
【撰寫指南】:新聞發布會的活動流程一定要將活動中各部分的環節精確到時間段。
十、活動預算
【撰寫指南】:新聞發布會的活動預算需要將各個需要花費的地方都涉及,盡量做到準確。(略)
十一、效果評估
【撰寫指南】:這一塊內容其實就是告訴企業管理者此次新聞發布會活動可以從哪些方面得到好處。