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招商會如何策劃?

要想拓展市場、擴大品牌影響力,招商會是最有效的商業模式之一。所謂招商會,主要是指針對潛在的投資商、經銷商、代理商、加盟商等進行宣傳的一種會議營銷模式。一場好的招商會不僅可以擴大企業和品牌的影響力,增加加盟店的數量,提升經銷商的銷量;還可以增強經銷商以及加盟店的所有人的自信心。具體來講,舉辦一場招商會對企業有以下幾點作用。
首先,展示企業實力、提升企業的形象。招商會是一項集公關、宣傳、造勢為一體的系統工程,需要企業很多部門,所有人員的參與和協調,如接站組、登記組、會場組、接待組,每個組都有著明確的分工,同時又有很多交叉的地方。所以,舉辦一場成功的招商會是企業整體管理水平、組織協調能力、企業文化等實力的良好展示。
其次,通過有效的渠道拓展市場。通過招商會,企業用最好的資源、最優秀的講解人,集中向潛在或意向客戶傳遞產品、會銷、加盟政策等信息,把各關鍵點一次性打通,避免信息截流,以吸引經銷商加盟,通過這一有效的渠道,拓展市場。
再次,加大簽約的可能,提升銷售量。招商會現場氣氛熱烈:會場布置的視覺效果,講課人的煽動性,主持人調節氣氛和掌握節奏的能力,領導(明星)的出場,產品秀等方面,不僅容易使銷售人員在和經銷商談判時占據主動,還極大地把經銷商的熱情調動起來,從而大大促進簽約的可能。
最后,擴大企業的知名度和影響力。為了舉辦一場成功的招商會,企業不僅需要大面積地做招商廣告及宣傳,而且在招商會舉辦的過程中容易制造新聞效應,引起大眾的關注。
組織實施一場成功的招商會是一項復雜的工作,需要企業、經銷商、顧問公司,以及其他合作資源的協調和配合,需要做精心的策劃和準備,需要資金的支持,需要招商團隊的細致工作。一般來說,一場大型的終端會策劃,包括以下內容:
(1)會議主題的確定
(2)會議流程設計及策劃
(3)會務手冊的制作
(4)邀請函的創意及設計
(5)招商加盟政策的制定
(6)招商抽獎政策的制定
(7)會議中各類PPT文案的規劃及制作
(8)招商目標客戶檔案的設計
(9)招商會務人員績效考核制度及表格
(10)會議背景板及各類現場資料的創意及文案制作
(11)招商會邀約流程的培訓
(12)招商會現場流程的培訓
(13)招商會現場簽單技巧培訓
(14)招商會會后跟單流程的制定
(15)配合招商會所需促銷方案的設計
(16)招商會所需游戲、歌曲、舞蹈等內容的設計
(17)終端會主持人主持稿的編寫及演練
(18)招商會所需招商項目組人員的遴選及培訓
(19)終端會所需講師團隊的遴選及排練
(20)招商會所需合同及附加條款的擬定
招商會不是因為招商而招商,而是因為招商而打開市場,為接下來有效順利地拓展市場創造機會。目前,招商會議營銷主要有三種模式:培訓式招商會、旅游式招商會、聯合式招商會。
1.培訓式招商會
培訓式招商會適用于有一定加盟店的品牌,找一個度假村進行封閉式的培訓,經營管理、專業知識、產品知識都可以涉及;培訓會的重點在于講師和主持人的水平;當然,會議流程的執行也很關鍵。
2.旅游式招商會
以旅游為由,將目標客戶送到預先選定的旅游景點游玩。旅游不是簡單地只帶著人去玩,而是在快樂和放松的基礎上要做好充分的服務,培養銷售代表和客戶之間的感情,進而成功招商。旅游式招商會雖然投入較大,但是風險較小(因為在旅游之前已經收取了一定費用)。只要會議現場的氛圍營造得當,加盟政策有一定吸引力,簽單還是比較容易的。
3.聯合式招商會
聯合式招商會運用的是整合會銷的方法,降低成本,資源共享。簡單地說:就是幾家發展中的企業聯合舉辦的招商會,它整合了集體的力量,體現了整合會銷的精髓,往往會創造四兩撥千斤的奇跡。
招商會進度模式一般有兩種,代理商在不同的發展階段可以有不同的招商進度模式,以適應市場開發的需要:
第一種:火山爆發式
代理商配合企業首先在強勢區域媒體投入產品廣告,在強勢廣告的帶動下,展開招商活動,這種招商模式的成功率非常高,可迅速建立其區域性的銷售網絡。由于這種招商模式不僅需要繼續很強大的實力,還要求代理商有足夠的魄力,才能夠通過招商會像火山爆發一樣迅速建立銷售網絡。
第二種:星火燎原式
代理商先期在很小的范圍內精更細作,將小市場做深、做透后,利用成功樣板店的示范效應,逐漸向其他市場擴散招商,漸漸擴大招商規模,將市場做大。這種策略的好處在于投入小、風險低,適合剛剛起步的代理商采用。不足之處在于對產品的要求高、速度慢,要有足夠的耐心與信息,且產品要確實出眾,能迅速形成口碑,方能采用這種招商推廣模式。
總之,招商僅僅是代理商進入市場的第一步,更為重要的是能否憑借簡單有效的會銷模式實現終端動銷,這樣才有可能真正實現加盟商與代理商的雙贏。
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